國(guó)際物流采購(gòu)的一般流程

規(guī)范采購(gòu)行為是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理科學(xué)化的前提。如果按照各業(yè)務(wù)員的個(gè)人習(xí)慣隨意變動(dòng)采購(gòu)過(guò)程，則采購(gòu)管理的質(zhì)量是不可能提高的。因此，在進(jìn)行國(guó)際物流采購(gòu)管理前應(yīng)先規(guī)定采購(gòu)的一般流程，消除采購(gòu)過(guò)程中不管企業(yè)需要、不做市場(chǎng)調(diào)查、不比較商品價(jià)格的不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。現(xiàn)實(shí)的企業(yè)操作過(guò)程，采購(gòu)流程一般按以下順序進(jìn)行：

(一）提出采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)的提出必須以生產(chǎn)部門的實(shí)際需求及現(xiàn)有庫(kù)存為依據(jù)，在對(duì)商品品種、數(shù)量、保險(xiǎn)庫(kù)存量等作出科學(xué)處理的基礎(chǔ)上，經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。

(二）選擇供應(yīng)商

在現(xiàn)有的市場(chǎng)中，通常的情況是供大于求，買者處在有利的位置上，買者可在多家供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。

(三）與各供應(yīng)商的價(jià)格談判

價(jià)格始終是采購(gòu)過(guò)程中最敏感的一個(gè)因素，買賣之間的價(jià)格談判是采購(gòu)過(guò)程中最艱辛和關(guān)鍵的過(guò)程。

(四）簽訂采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單相當(dāng)于合同文本，對(duì)于買賣雙方而言都具有法律效率。因此，在簽訂訂單時(shí)應(yīng)仔細(xì)填寫每個(gè)條款，推敲關(guān)鍵用詞。

(五）跟蹤訂單

采購(gòu)訂單的簽訂并不是采購(gòu)工作的結(jié)束，相反它是采購(gòu)工作的一個(gè)新開(kāi)始。買方必須對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的追蹤，防止違約狀況的出現(xiàn)，避免出現(xiàn)不必要的損失和糾紛。

(六）接受貨物

接受貨物的重要一步是對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。買方收到貨物后應(yīng)及時(shí)按訂單的條款認(rèn)真檢查核對(duì)，明確雙方的責(zé)任歸屬。

(七）確認(rèn)供應(yīng)商支付發(fā)票

支付相應(yīng)的貨款是采購(gòu)過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，支付前必須核實(shí)支付發(fā)票與驗(yàn)收貨物清單是否一致。

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